MMS

Il sistema di preventivazione per quadri elettrici di media tensione.

MMS porta l'intero ciclo di vendita — dalla prima offerta all'ordine confermato — in un unico sistema strutturato, pensato specificamente per chi produce e vende quadri di media tensione.

In produzione su clienti reali del settore.

La preventivazione di quadri MT è un processo complesso: composizione tecnica di macchine e scomparti tra loro compatibili, listini articolati, sconti personalizzati per cliente, documenti in più lingue. Quando questo processo viene gestito con Excel, email e Word, il risultato è lento, soggetto a errori e impossibile da analizzare.

MMS nasce per eliminare questi problemi. Il configuratore non si limita a calcolare prezzi: applica i vincoli tecnici in tempo reale, guidando il commerciale verso combinazioni valide senza richiedere conoscenza tecnica approfondita.

Offerte veloci e senza errori

Il cuore del sistema è il configuratore d'offerta. Il commerciale compone l'offerta selezionando macchine, scomparti e accessori da un catalogo tecnico controllato: il sistema calcola automaticamente prezzi, sconti e totalizzazioni, eliminando gli errori manuali.

• Composizione modulare di quadri con scomparti e componentistica
• Visualizzazione schemi unifilari con attivazione dinamica dei layer relativi ai componenti selezionati
• Calcolo automatico di prezzi e sconti a ogni livello (riga, scomparto, offerta)
• Supporto a più valute e più lingue per clienti internazionali
• Revisione offerte con tracciabilità storica delle versioni
• Copia e clonazione di offerte esistenti per velocizzare la creazione
• Generazione automatica dei documenti di offerta (PDF, Word, Excel)
• Schede tecniche allegate: fronti, unifilari configurati, box trasformatore
• Gestione offerte per macchinari usati e permuta

Dal preventivo all'ordine, senza riscrivere nulla

Quando il cliente accetta, l'offerta si trasforma in ordine con un solo passaggio. Tutte le informazioni già inserite rimangono: non serve reinserire dati, non ci sono trascrizioni manuali.

• Conferma d'ordine diretta dall'offerta approvata
• Gestione anticipi e condizioni di pagamento per ordine
• Documenti commerciali generati automaticamente (proforma, ordine interno)
• Stato ordine aggiornabile con semaforo visivo
• Suddivisione ordini complessi in lotti
• Tracciamento macchine: in produzione, consegnate, perse

Documenti in qualsiasi lingua e formato

Ogni offerta viene prodotta nella lingua del cliente, con possibilità di generare un documento bilingue — due lingue affiancate nello stesso documento — per evitare incomprensioni su mercati esteri.

• Lingue: Italiano, Inglese, Portoghese, Russo, Cinese — altre lingue configurabili
• PDF — offerta commerciale definitiva
• Word (DOCX) — offerta modificabile
• Excel (XLS) — riepilogo costi interno
• ZIP — pacchetto completo offerta + allegati
• XML / Excel — esportazione listino prezzi

Catalogo tecnico sempre aggiornato

Ogni offerta si basa su un catalogo di prodotti mantenuto centralmente. Modificare un prezzo o aggiungere un accessorio si riflette immediatamente su tutte le offerte future.

• Gestione centralizzata di macchine, accessori e optional
• Listini con generazione automatica ed esportazione
• Regole di sconto configurabili per cliente, agente o linea di prodotto
• Vincoli tecnici integrati: il sistema impedisce combinazioni non ammesse

Clienti, rete agenti e analisi commerciale

• Anagrafica clienti con referenti, indirizzi e contatti multipli
• Parco installato per cliente: macchine vendute e consegnate nel tempo
• Gestione agenti con assegnazione per nazione/provincia
• Fatturato per agente, per modello, per nazione
• Offerte aperte e proiezione del fatturato atteso
• Offerte perse con motivazione — strumento di analisi commerciale
• Statistiche esportabili e calendario carichi di produzione

Ogni ruolo vede solo quello che gli serve

Il sistema gestisce profili utente differenziati: il commerciale vede le offerte, la produzione vede i codici e i layout, la spedizione segue le consegne, il finanziario controlla i pagamenti.

• Management — offerte, clienti, statistiche
• Agente commerciale — propri clienti e ordini
• Produzione — codici, layout, famiglie macchine
• Spedizione — ordini da consegnare
• Finanziario — pagamenti e anticipi

MMS Copilot — Preventivi con l'AI In sviluppo

Il modulo Copilot permette di creare preventivi attraverso una conversazione in linguaggio naturale. L'operatore descrive il quadro da preventivare e il sistema genera automaticamente la struttura dell'offerta, recuperando prezzi e vincoli dal catalogo reale.

MMS applica la propagazione incrementale dei vincoli durante la configurazione: ogni componente selezionato filtra in tempo reale le opzioni compatibili, rendendo impossibili le combinazioni non ammesse. MMS Copilot porta questa stessa logica in una conversazione in linguaggio naturale — senza form, senza menu a tendina. Un approccio emergente, con fondamenta consolidate.

• Creazione preventivi guidata via chat
• Ricerca automatica di clienti, listini e vincoli tecnici nel database
• Generazione del documento finale completo
• Memoria della conversazione tra sessioni: il contesto non si perde

Modulo in fase di sviluppo — disponibile come anteprima su richiesta.

Notifiche e integrazione con sistemi esterni

• Notifiche automatiche via email — agenti e amministratori vengono notificati sullo stato delle offerte senza aggiornamenti manuali
• Gestione attività — ogni offerta o ordine può avere attività collegate con scadenze e promemoria
• Integrazione ERP — alla conferma dell'ordine, i dati vengono trasmessi automaticamente al sistema di gestione produzione; integrazione nativa con Gamma (Teamsystem)
• Tracciamento per matricola — ogni macchina prodotta è identificabile dalla produzione alla consegna

Installazione

MMS è disponibile in due modalità:

• Cloud — ambiente hosted gestito da CART, aggiornamenti e backup inclusi, accesso da browser senza installazioni locali
• On-premise — installazione nell'infrastruttura del cliente, per chi ha requisiti di sicurezza o policy IT che richiedono dati in sede